Ured u poslovnom svijetu djeluje, oprema i materijal



ured u poslovnom svijetu predstavlja dio tvrtke u kojem se obrađuju zaprimljeni i izdani podaci, kako bi se dostavile informacije koje organizacija traži za normalan razvoj svojih operacija ili aktivnosti.

Njegova važnost dobiva jer svako poduzeće koje proizvodi robu ili usluge, bez obzira na granu u kojoj se specijalizira, treba skup ljudi koji upravlja operacijom i upravlja drugim administrativnim funkcijama. Većina tih ljudi radi u uredima.

Broj osoblja u uredu može varirati, ali svim organizacijama, bez obzira na vrstu i veličinu, potrebni su zaposlenici u uredu da se brinu o svakodnevnim zadacima. Radnici u uredu se bave različitim aspektima tvrtke.

Ti aspekti uključuju računovodstvo, obradu teksta i podataka, telekomunikacije i druge aktivnosti. Oni su potrebni u svim sektorima gospodarstva, od proizvodnje do transporta. 

Tehnologija čini osnovni doprinos u uredu: omogućuje veću količinu posla u kraćem razdoblju.

indeks

  • 1 Funkcije
  • 2 Oprema i materijal
    • 2.1 Komercijalni telefonski sustav i stolni telefoni
    • 2.2 Računala
    • 2.3 Računalna mreža i internetska veza
    • 2.4 Višenamjenski pisači
    • 2.5 Uništavači papira
    • 2.6 Fotokopirni uređaji
    • 2.7 Video projektori i zasloni
    • 2.8 Oprema za trgovce
    • 2.9 Namještaj
    • 2.10 Uredski materijal i potrošni materijal
  • 3 Primjeri poslova u uredu
    • 3.1 Pisci / urednici na web stranicama i novinama 
    • 3.2 Recepcionari
    • 3.3 Računovođe
    • 3.4
    • 3.5 Nazovite centre za pozornost
  • 4 Reference

funkcije

- Važne usluge koje pruža ured uključuju i administrativne i druge usluge drugim odjelima organizacije, koji ne mogu funkcionirati bez ureda.

- Ured je jednako važan u organizaciji kao i mozak u ljudskom tijelu. Dakle, ured je mozak tvrtke. Ona prikuplja informacije iz različitih unutarnjih i vanjskih izvora, registrira ih, organizira i analizira kako bi bila dostupna menadžmentu. Sve vrste informacija, prošlih i sadašnjih, dostupne su u uredu.

- Ured također djeluje kao posrednik. Povežite vanjski svijet s različitim odjelima i obratno. Svi prodajni nalozi se primaju preko ureda. Povežite organizaciju s klijentima, dobavljačima, vladom i javnošću. Odnosi s javnošću vrlo su važni u modernim uredima.

- To je srce svih poslovnih aktivnosti; To je kao administrativni nervni centar. Iz ureda se šalju informacije o kupnji, prodaji, financijama i komunikacijama.

- To je kontrolni centar; to je način na koji politika tvrtke može poduzeti mjere. Kada posao raste, svaki vođa ima ovlasti da donosi vlastite odluke i postupke. Stoga će svaki odjel imati vlastiti ured, kako bi upravi olakšalo da izloži svoje planove i politike.

Neke ključne aktivnosti koje se provode u uredima su:

  • sastanci.
  • Nazovite pozornost.
  • Slažem se s strategijom tvrtke.
  • Slažem se s ciljevima.
  • Organizacija fizičkih i računalnih datoteka.
  • Služba za korisnike.
  • Ispis i kopiranje dokumenata.

Oprema i materijal

Uredska oprema je evoluirala kako bi omogućila veću automatizaciju. Automatizacija ureda znači korištenje strojeva za obavljanje ponavljajućih i zamornih zadataka koje su ljudi običavali obavljati. Timovi također pomažu radnicima da brže i učinkovitije rade svoj posao.

Među opremom koju možemo naći u uredu su:

Komercijalni telefonski sustav i stolni telefoni

Oni su glavno sredstvo za izravnu komunikaciju s kupcima i dobavljačima.

računala

Obraditi informacije, koje je trenutno duša bilo kojeg ureda. Oni su također bitni za komunikaciju, zahvaljujući e-pošti.

Računalna mreža i internetska veza

Ako su informacije duša tvrtke, onda su računalne mreže arterije koje kanaliziraju te informacije kroz sva područja poslovanja. Ethernet kabliranje, usmjerivači i modem potrebni su za povezivanje lokalne mreže s internetom.

Višenamjenski pisači

Kada je informacija digitalna, želimo je ispisati, a ako je ispisana, želimo je skenirati. S druge strane, želimo je primiti ili poslati faksom. Ovi timovi rade sve.

Uništavači papira

Prilikom generiranja tiskanog papira, morate ga više puta uništiti. Ured je odgovoran za informacije koje ima.

fotokopiranje

Osnove za izradu kopija dokumenata.

Video projektori i zasloni

Koristi se za prezentacije u sobi za sastanke.

Oprema za trgovce

Strojevi na prodajnim mjestima i blagajne.

namještaj

Unutar namještaja u uredu možemo pronaći sljedeće:

  • stolice
  • stolna računala
  • kabinama
  • Ormarići za datoteke
  • prostirke
  • Stolovi za sastanke

Uredski materijal i potrošni materijal

Neki od materijala i materijala potrebnih za rad ureda su:

- Listovi bijelog papira: Koriste se za tiskanje i fotokopiranje, za pisanje malih bilješki i za prezentacije na flipchartovima.

- Roll papir: termalni papir za faks, naljepnica, papir za prodajno mjesto.

- Pretisnuti obrasci: računi, porezne prijave, potvrde o plaćanju, stolni kalendari.

- Naljepnice i ljepljivi papir: naljepnice za mape, naljepnice i bilješke.

- Potrošni materijal za ispis: spremnici s tintom i spremnici tonera.

- Prijenosni medij za pohranu: USB memorije i memorijske kartice.

- Mehanički zatvarači: kopče za papir i leptir, spajalice.

- Kemijski zatvarači: prozirna ljepljiva traka, ljepilo.

- Sredstva za čišćenje: krpe, kante za smeće, metle, sapune, osvježivači zraka, sredstva za dezinfekciju, papirni ručnici i toaletni papir.

- Mali strojevi: papirni štipaljke, klamerice, graperi, gumene brtve, strojevi za numeriranje i oštrice za olovke.

- Fizička pohrana: mape, kuverte, kutije, police i organizatori stola.

- Pisani materijali i lektori: olovke, olovke, markeri, korekturna traka, korekturna tekućina i gumice.

Primjeri poslova u uredu

Pisci / urednici na web stranicama i novinama 

Pisci i urednici, bilo da pripadaju radnom timu ili rade od kuće, rade u uredu. Pisci stvaraju sadržaj za tiskane publikacije, web-stranice i blogove. Urednici ispravljaju napisan sadržaj.

recepcioneri

Recepcionar radi u uredu i prima klijente i dobavljače, piše e-poštu, odgovara na telefonske pozive, prima poruke, šalje e-poštu, komunicira telefonske pozive određenim zaposlenicima i podnosi prijave.

Predstavnik službe za korisnike trebao bi biti dobro informiran o poslovima za koje radi, kao io svojim proizvodima i uslugama kako bi pomogao korisnicima. Morate odgovoriti na pozive i e-poštu, primati narudžbe i izdavati povrat sredstava.

računovođe

Računovođe ili računovođe rade u uredskom okruženju. Njihove dužnosti uključuju pripremu poreza, plaćanje računa, primanje plaćanja, između ostalog.

menadžeri

Voditelji ureda upravljaju radom ureda. Njihove dužnosti mogu varirati od zapošljavanja, otpuštanja ili raspoređivanja rada osoblja, delegiranja funkcija, osposobljavanja novih zaposlenika, stvaranja i provedbe uredske politike, nadzora radnog tima, rješavanja situacija i održavanja računalnih sustava.

Nazovite centre za brigu o pozivima

Osobe koje rade u pozivnom centru zahtijevaju odgovaranje na telefonske pozive klijenata tvrtke za koju rade. Morate im dati odgovore na vaša pitanja, primiti pritužbe i obraditi narudžbe.

reference

  1. Rob Waugh (2017). Što je sljedeće za uredsku tehnologiju? Telegraf. Povezivanje malih tvrtki. Preuzeto s: telegraph.co.uk.
  2. Državni univerzitet (2018.). Poslovni gleda u računala i ured - danas je ured, poslovne aktivnosti, trendovi u poslovanju, svijetu financija. Preuzeto s: careers.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Kako je računalo zauvijek promijenilo ured. BBC News Preuzeto iz bbc.com.
  4. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Upravljanje uredom Preuzeto s: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Osnovni pojmovi ureda. Preuzeto iz: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018.). Osnovna uredska oprema za pokretanje poslovanja. Balansno poslovanje i tehnologija. Preuzeto s: thebalance.com.