10 najvažnijih značajki programa Excel



Značajke programa Excel najčešća i najistaknutija su njezina prezentacija u mrežama nazvanim ćelije, njene funkcije automatizacije proračuna s brojnim formulama i mogućnost izrade grafičkih prezentacija.

Rukovanje - barem osnovnim - programa Excel postalo je gotovo obavezan zahtjev Životopisa svakoga tko želi biti zaposlen za konvencionalni posao; više od dodatne vještine, znajući kako Excel funkcionira nužno je.

Vjerojatno najvažniji softver na bilo kojem radnom mjestu koje koristi računala i jedan je od najčešće korištenih programa tvrtki, tvrtki i malih poduzeća, posebno u području računovodstva.

Njegove funkcije kao proračunske tablice omogućuju mnogim objektima da vode evidenciju o financijskim aktivnostima, kao i mogućnostima za organiziranje informacija o numeričkim i abecednim podacima za kasnije prezentiranje u izvješćima, bilancama, grafikonima i grafikonima..

Excel je dio programskog paketa Microsoft Office, zajedno s drugim programima kao što su Word i Power Point.

Bez obzira radi li se o uredskom poslu, malim i srednjim poduzećima, akademskom ili školskom radu, ili jednostavno za slučajno korištenje, Microsoft Excel funkcionalnost prijavljuje se širom svijeta kao najlakši i najučinkovitiji za korištenje..

10 osnovnih značajki za Excel

1 - stanice

To je dvodimenzionalna matrica s kolonama i redovima koji se presijecaju i koja čini poznatu i dobro poznatu Excel prezentacijsku mrežu.

Informacije se unose u ćelije, što je mali pravokutnik u kojem se nalaze svi redovi i stupci.

Stupovi su postavljeni okomito i označeni slovima s lijeva na desno - u nizu vodiča koji se nalazi na vrhu.

Redovi su položeni vodoravno i numerirani kardinalno od vrha do dna - u vodilici na lijevoj strani.

Na taj se način svaka ćelija može lako identificirati slovom i brojem stupca i retka koji mu odgovara..

Jednostavnim klikom na željenu ćeliju, Excel vam omogućuje da počnete unositi i slova i brojeve.

2. Radni list

To je ime koje se daje cijelom listu rešetki gdje su sve stanice. Najnovije verzije programa obrađuju 1.048.576 redaka i 16.348 stupaca, od "A" do posljednjeg označenog slovima "XFD".

Radni listovi su identificirani u donjem lijevom dijelu s oznakama koje se mogu preimenovati prema potrebama korisnika.

3. Radne knjige

To je uobičajeni naziv Excelovih datoteka koje mogu sadržavati nekoliko radnih listova. Za prebacivanje između radnih listova samo odaberite naljepnice koje se nalaze ispod i lijevo od zaslona programa.

Tradicionalno radne su knjige spremljene u datoteke s ekstenzijom '.XLS', ali od verzije 2007. proširenje je promijenjeno u '.XLSX'..

Nove verzije mogu i dalje otvarati datoteke sa starim nastavkom, ali inače je potrebno instalirati paket kompatibilnosti.

4- Trake opcija

Od verzije 2007, programi paketa Microsoft Office zamijenili su tradicionalni izbornik trakama s opcijama raspoređenim u ikone. Oni su neka vrsta vizualnog izbornika gdje su opcije otvorene.

5- Formule

Osim brojeva i teksta, ćelije mogu sadržavati formule, a to je osobitost koja Excel čini izvrsnom proračunskom tablicom..

S formulama, Excel predstavlja rezultat matematičke operacije u odabranoj ćeliji.

Primjer: prilikom pisanja "= 3 + 5" u ćeliji, program će prikazati broj "8".

Ova se funkcija uglavnom koristi za izračune s numeričkim podacima umetnutim u ćelije.

Unošenjem u formulu identifikacije uključenih stanica, program izvodi operaciju, a rezultati se ažuriraju i u slučaju promjene broja uključenih stanica..

Primjer: kada napišete formulu "= A3 + B3" u ćeliji C3, Excel će dodati vrijednosti u ćelije A3 i B3 i prikazati rezultat u C3.

Ako su vrijednosti bile 3 i 5, rezultat bi bio 8. Ako ste u ćeliji B3 promijenili 5 za 9, rezultat u C3 bi se ažurirao na 12..

Sve osnovne aritmetičke operacije mogu se izračunati pomoću Excel formula u vašim radnim listovima.               

6- Funkcije

Excel nudi niz složenijih i specijaliziranih unaprijed određenih funkcija koje se mogu dodati formulama, kao što su matematičke i trigonometrijske operacije kao što su oduzimanje, sinus i kosinus; financijski kao popusti i cijene; i druge statističke, referentne i logičke funkcije.

7- Grafika

Excel vam omogućuje vizualno predstavljanje podataka radnog lista s različitim vrstama grafova.

Ovisno o svrsi, program nudi grafikone, kružnice ili kolače, grafikone linija, područja i raspršenja XY.

8 Excel tablice

To je alat za strukturalno pohranjivanje tabličnih podataka u izboru stupaca i redaka koji program čuva neovisno o radnom listu, za kasnije rukovanje od strane korisnika.

9 - Dinamičke tablice

Također se nazivaju stožerne tablice, omogućuje analizu velikih količina podataka unutar radnih listova, a zatim ih prezentira u složenim izvješćima ili tablicama bez potrebe za pisanjem formula.

10 makronaredbi

To su mali programi pisani u programskom jeziku Visual Basic ili "VBA" (Visual Basic for Applications) koji pomažu automatizirati procese i operacije na radnim listovima..

To je značajka za napredne korisnike koji omogućuje programiranje povezivanja u bazama podataka, izradu analitike, oblika, algoritama, filtara, web pretraživanja, između ostalih..

reference

  1. Purna Duggirala (2013.). Saznajte Top 10 Excel značajke. org. Oporavljeni dechandoo.org.
  2. Aaron Parson. Značajke i funkcije programa Microsoft Excel. Oporavio se od techwalla.com
  3. Paolo Lenotti (2014.). 5 Ključne upotrebe Excela na radnom mjestu. Oporavio se od filtra.com
  4. Excelove specifikacije i ograničenja. Preuzeto s support.office.com
  5. Top 10 Excel značajke. Preuzeto s analystcave.com
  6. Ted French (2016.). Što je Microsoft Excel i za što bih ga koristio? ThoughtCo. Preuzeto s thoughtco.com.
  7. Duygu Yılmaz (2017). Što je dobro u Excelu? Preuzeto s www.quora.com.