7 funkcija glavnog pomoćnika za računovodstvo

funkcije pomoćnika za računovodstvo su oni koji nastoje podržati područje ili su odgovorni za računovodstvo u poduzeću. Zaposleni su u tvrtki i odgovorni su za svoje financijsko računovodstvo.

Osoba koja služi kao pomoćnik u računovodstvu mora biti organizirana jer mora uredno voditi računovodstvenu i financijsku dokumentaciju.

Zgodno je ovladati informacijskim i komunikacijskim tehnologijama (ICT), jer se trenutno mnogi aspekti računovodstva obrađuju automatski pomoću specijaliziranih računalnih programa.

Vaša razina koncentracije trebala bi biti visoka jer će obraditi osjetljive informacije za organizaciju, au nekim slučajevima i za gotovinu. Zbog toga, njegovo etičko ponašanje mora biti besprijekorno.

Očito se očekuje da će pomoćnik za računovodstvo imati računovodstvena znanja, jer će u tom području biti koncentrirane njegove odgovornosti.

7 glavnih funkcija pomoćnika za računovodstvo

Ne postoji propis ili propis koji definitivno ukazuje na funkcije koje pomoćnik za računovodstvo mora ispuniti, ali općenito moraju ispunjavati sljedeće zadatke:

1. Komercijalne operacije

Pomoćnik za računovodstvo mora podržati računovođu u obavljanju redovnih i izvanrednih poslova vezanih za kupnju inputa potrebnih za poslovanje društva..

U tom smislu pretražite i usporedite proračune tako da tvrtka odluči koga će kupiti. Nakon donošenja odluke, pomoćnik za računovodstvo je onaj koji registrira pružatelja usluga i izdaje ček za plaćanje.

Drugi zadatak pomoćnika za računovodstvo je upravljanje plaćanjima dobavljačima i plaćanje javnih usluga.

2 - Upravljanje zalihama

Pomoćnik za računovodstvo je također odgovoran za praćenje i kontrolu inventara institucionalne imovine i uredskog materijala..

Također, u mnogim slučajevima od vas se traži da pratite amortizaciju navedenog inventara.

3 - Naplata

Priprema i kontrola faktura jedan je od zadataka koji se najčešće obavlja pomoćnikom za računovodstvo.

Vaša je dužnost registrirati sve račune koje izdaje tvrtka, u skladu s institucionalnim i zakonskim propisima koji se primjenjuju.

Računovodstveni pomoćnik priprema račune, unosi ih u sustav koji tvrtka ima, evidentira ih kao obveze prema dobavljačima i satove jer se plaćanje vrši u skladu s uvjetima utvrđenim s klijentom..

Taj se zadatak mora obaviti u strogom redoslijedu i točnosti, jer te informacije utječu na rezultate izvješća o troškovima tvrtke i utječu na račune dobavljača..

4 - Bankovna usklađenja

Ova funkcija je točno znati kako su bankovni računi tvrtke i usporediti ih s evidencijom potraživanja i obveza same tvrtke, s ciljem da ne postoji neslaganje između jednog i drugog.

Na taj način možete otkriti moguću nemarnost u evidenciji bilo kojeg potraživanja ili već plaćenog računa.

Isto tako služi za provjeru točnosti zapisa koji je preuzet od tvrtke.

5. Izvješćivanje

Računovodstvenom pomoćniku također je dodijeljeno pisanje računovodstvenih izvješća, a to su detaljni zapisi o svim pokretnim i nepokretnim sredstvima organizacije..

Ovo je izvješće napisano u prozi i nema onoliko brojeva koliko bi imalo ravnotežu.

Također, pomoćnik za računovodstvo piše financijska izvješća koja u tekstualnom obliku detaljno prikazuju novac koji tvrtka posjeduje.

Periodičnost tih izvješća ovisi o institucionalnim politikama.

Ta izvješća su obavezna kada će se tražiti bankovni zajmovi, ili ih mogu zahtijevati vladini subjekti kada se neko upravljanje mora obaviti prije toga.

6. Projekcija financijskih izvješća

Računovođa je odgovoran za pripremu ove projekcije, ali pomoćnik za računovodstvo je podržava pružanjem svih inputa potrebnih za njegovu pripremu.

Slično tome, pomoćnik za računovodstvo je obično onaj koji priprema dokumente koji će poslužiti kao podrška takvoj projekciji.

7. Priprema poreznih prijava

Svaka tvrtka ima fiskalne i porezne obveze pred vladom svoje zemlje, a pomoćnik za računovodstvo podržava napore koji podrazumijevaju ispunjenje tih obveza.

Obično se radi o prikupljanju poreznih informacija od tvrtke, ispunjavanju obrazaca i plaćanju pristojbi ili poreza.

Također morate čuvati bonove za te postupke i zatim ih predočiti kontrolnim entitetima koji ih traže.

Ostale odgovornosti pomoćnika za računovodstvo

Osim gore navedenih funkcija, pomoćnik za računovodstvo mora:

- Registrirajte kredite plaćene ili dugovane tvrtki.

- Pratite datume dospijeća potraživanja i plaćanja.

- Podrška u naplati dugova.

- Pripremite i napravite bankovne depozite.

- Ispravite transakcije kreditnim karticama.

- Kupujte.

- Platite račune.

- Ažuriranje financijskih operacija.

- Pratite bilancu novčanog tijeka tvrtke.

- Napravite troškove i rate.

- Zadrži račune T (grafički prikaz računa).

- Podrška Uredu za ljudske resurse u izračunu odrađenih sati zaposlenika.

Računovodstvene pomoćne vještine

Osim tehničkog znanja, pomoćnik u računovodstvu mora posjedovati određena svojstva ili posebne osobine tako da se njihov rad obavlja kvalitetno. Neke od tih osobina su sljedeće:

- poštenje.

- Kapacitet pregovora.

- iskrenost.

- Zrelost ili emocionalna inteligencija.

- Dobro poznavanje komunikacije.

- Sposobnost izgradnje povjerenja.

reference

1. Obrazovni (s / f). 4 funkcije pomoćnika za računovodstvo. Oporavio se od: educativo.net
2. Upravljanje (2017). Funkcije pomoćnika za računovodstvo. Preuzeto s: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Računovodstvene pomoćne dužnosti. Preuzeto s smallbusiness.chron.com
4. Michigan Vlada (2008). Pomoćnik za računovodstvo. Preuzeto s: michigan.gov
5. Pymex (2016.). Funkcije i odgovornosti računovodstvenog pomoćnika. Dobavljeno iz: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Upoznajte informacije koje svaki pomoćnik u računovodstvu mora savladati. Dobavljeno iz: factura-e.mx