Značajke operativnog planiranja, važnost i primjer

operativno planiranje je alat za upravljanje koji olakšava koordinaciju resursa organizacije (ljudske, financijske i fizičke) kako bi se omogućilo postizanje ciljeva koji su sadržani u strateškim i taktičkim planovima te tvrtke.

Pod pretpostavkom da je viši menadžment pripremio strateški plan, a menadžment ima taktički plan, nisko upravljanje mora imati jasnu ideju o tome što se traži. Vi samo trebate sastaviti detaljan operativni plan kako biste ga ostvarili.

Glavni cilj operativnog planiranja je osigurati osoblju organizacije jasnu viziju njihovih zadataka i odgovornosti, u skladu s ciljevima i ciljevima sadržanim u strateškom planu. Fokusira se na usluge i proizvode (proizvodnja, oprema, osoblje, zalihe i procesi) tvrtke.

Svrha je izraditi planove kako bi se razvile financijske projekcije i maksimiziralo sudjelovanje tvrtke na tržištu. Operativni plan koristi financijske pokazatelje organizacije kako bi analizirao svoju profitabilnost.

Plan može uključivati ​​analizu doprinosa kako bi se utvrdilo koji su procesi potrebni za povećanje dobiti. To bi moglo značiti koncentriranje na prodaju premium proizvoda ili smanjenje varijabilnih troškova.

indeks

• 1 Značajke
  • 1.1 Ograničena na određene odjele
  • 1.2 Detaljno
  • 1.3 Kratkoročno
  • 1.4 Izradio je odjel koji će ga primijeniti
  • 1.5 Operativni proračun
• 2 Sadržaj operativnog plana
  • 2.1 Što
  • 2.2 Tko
  • 2.3 Kada
  • 2.4 Koliko
• 3 Kategorije
  • 3.1 Planovi jednokratne uporabe
  • 3.2 Kontinuirani planovi
• 4 Važnost
• 5 Primjer
• 6 Reference

značajke

Ograničena je na određene podjele

Operativni plan je ograničen na jedan dio organizacije. Na primjer, velika korporacija (strateški plan) ima proizvodni odjel (taktički plan) koji proizvodi proizvode A, B i C.

Svaki od tih proizvoda se proizvodi odvojeno u različitim postrojenjima, kojima upravljaju različiti upravitelji postrojenja, koji svoj operativni plan pripremaju posebno. 

Stoga operativni plan kreira niska razina upravljanja jedinicom koja pripada poslovnoj jedinici.

detaljan

To uključuje specifične planove za aktivnosti i procese niske razine i iz dana u dan koji će podržati i omogućiti taktički plan. To je izuzetno detaljno (tko, što, gdje i kada).

Kratkoročno

Morate utvrditi aktivnosti i proračune za svako područje organizacije tijekom sljedećih 1 do 3 godine. Oni povezuju taktički plan s aktivnostima koje će organizacija provesti i resursima potrebnim za njihovo provođenje.

Operativno planiranje opisuje prekretnice, uvjete za uspjeh i objašnjava kako će (ili koji dio) taktički plan biti pušten u rad tijekom određenog operativnog razdoblja.

Izradio je odjel koji će ga primijeniti

Moraju ga pripremiti ljudi koji će sudjelovati u njegovoj provedbi. Često je potrebna značajna međuresorna komunikacija, budući da planovi koje je stvorio jedan dio organizacije neizbježno imaju implikacije za druge stranke.

Operativni proračun

Ona se temelji i opravdava zahtjevom godišnjeg operativnog proračuna. Stoga bi petogodišnji strateški plan obično zahtijevao pet operativnih planova na temelju pet operativnih proračuna.

Operativni plan je i prvi i posljednji korak u pripremi operativnog proračuna. Kao prvi korak, daje plan za raspodjelu resursa; Kao posljednji korak, operativni plan može se modificirati kako bi odražavao političke odluke ili financijske promjene koje su napravljene tijekom procesa izrade proračuna.

Ovi planovi i proračuni trebali bi se smatrati dokumentima koji žive i trebali bi biti revidirani kako bi odražavali promjene. Njegova povremena provjera ključ je njezine održivosti.

Sadržaj operativnog plana

Operativni plan temelji se izravno na taktičkim planovima koji opisuju misije, ciljeve, ciljeve i aktivnosti.

Kao i taktički plan, operativni plan rješava četiri pitanja: gdje smo sada? Gdje želimo biti? Kako ćemo tamo stići? i kako mjerimo napredak?

Operativno planiranje mora sadržavati:

- Jasni ciljevi.

- Aktivnosti koje treba izvršiti.

- Standardi kvalitete.

- Željeni rezultati.

- Zahtjevi za osoblje i resurse.

- Kalendar provedbe.

- Proces za praćenje napretka.

Operativni plan predstavlja vrlo detaljne informacije za osobe koje će obavljati dnevne zadatke potrebne za administraciju organizacije.

Uprava i osoblje trebaju često konzultirati operativni plan kako bi obavili svoj svakodnevni rad.

Operativno planiranje pokazuje što, tko, kada i koliko:

što

Aktivnosti i zadaci koji se moraju provesti.

koji

Ljudi koji su odgovorni za svaku od aktivnosti.

kada

Razdoblja u kojima se aktivnosti moraju dovršiti.

Koliko

Iznos financijskih sredstava za dovršetak svake aktivnosti.

kategorije

Operativni plan može se podijeliti u dvije kategorije:

Planovi za jednokratnu uporabu

Oni se odnose samo na trenutno razdoblje ili određeni problem. Oni provode postupak koji se vjerojatno neće ponoviti u budućnosti. Ti se planovi koriste samo jednom kako bi se postigli jedinstveni ciljevi poslovanja.

Primjer toga je kada tvrtka ima jedinstven poseban događaj koji se nazire. Mogu imati jednokratni plan kako bi pokrili sve što se odnosi na ovaj događaj, kao što je smanjenje troškova tijekom iduće godine.

Kontinuirani planovi

Oni se prenose u buduća razdoblja i po potrebi mijenjaju. Razvijene su za aktivnosti koje se ponavljaju tijekom određenog vremenskog razdoblja kako bi se pomoglo tvrtki u rješavanju problema koji se ponavljaju.

Primjer za to bi bila velika tvrtka koja ima aktivnosti koje se ponavljaju i moraju imati strukturu koja omogućuje svima da znaju što se događa cijelo vrijeme. Drugi primjer bi bio dugoročni plan za zadržavanje radnika umjesto otpuštanja.

važnost

Operativni plan je važan jer pomaže radnom timu da:

- Budite jasni o tome gdje ćete dobiti potrebne resurse.

- Koristite te resurse učinkovito.

- Jasno definirati najkritičnije zahtjeve za resursima.

- Kad god je moguće, smanjite rizike i po potrebi pripremite planove za nepredviđene situacije.

- Razmislite o dugoročnoj budućnosti projekta, uključujući njegovu održivost.

Prednost operativnog planiranja je da tvrtka može analizirati uspješnost svog poslovanja u profitabilnosti.

Operativno planiranje razdvaja financijski položaj tvrtke, uspostavlja njegove slabosti i razvija načine za povećanje profita.

Operativni planovi poduzeća imaju pozitivan utjecaj na različita područja tvrtke. Plan koji se provodi pomaže uspostaviti poslovne ciljeve i ostvariti određene ciljeve.

To ima pozitivan učinak na operativne i fizičke aspekte, u smislu zapošljavanja, izgleda poslovanja i dnevnih postupaka.

To je izvrstan način za osiguravanje konstruktivnog rješavanja svih područja poslovanja.

primjer

Uvijek treba imati na umu da je dodjeljivanje aktivnosti ljudima ključan element u provedbi operativnog plana.

Sljedeća tablica je primjer glavnih komponenti koje se nalaze u operativnom planu.

Obično će biti 8 do 10 ključnih područja rezultata. Kao primjer, samo jedan.

- Ključno područje rezultata: rast članstva.

reference

1. Rose Johnson (2018.). Taktičko i operativno planiranje. Male tvrtke - Chron.com. Preuzeto s: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedija, slobodna enciklopedija (2018.). Operativno planiranje Preuzeto s: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018.). Svrha Operativnog plana. Online učenje za sportski menadžment. Preuzeto s: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018.). Što su operativni planovi za poslovanje? - Definicija, vrste i primjeri. Study.com. Preuzeto s: study.com.
5. Alison Job (2018.). Izraditi operativni plan. Časopis poduzetnika. Preuzeto iz: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018.). Uzorak operativnog plana. Online učenje za sportski menadžment. Preuzeto s: leoisaac.com.