Udio:
9 najvažnijih načela organizacije
Neki od načela organizacije Najistaknutije su orijentacija na cilj, hijerarhiju, specijalizaciju, odgovornost i zapovjedni lanac. Organizacija je administrativni podproces.
Ovaj postupak sastoji se u uređenju resursa na način da se očekivani rezultati mogu postići u definiranom vremenu, uz učinkovitost i djelotvornost.
Upravo se u trenutku organizacije određuju oblici proizvodnje i korištenja resursa, kao i uloga koju će svaki član tima ispuniti. Ideja koja je temelj koncepta organizacije jest koordinacija napora.
Ova načela čine platformu na kojoj će se provoditi poslovanje bilo kojeg subjekta ili tvrtke, a njezina konfiguracija je regulirana filozofijom osnivača i pravnim okvirom.
Općenito, načela organizacije usmjerena su na sljedeće:
- Budite put kojim ćete slijediti poslovni cilj.
- Pojednostavite rad.
- Jasno odredite tijekove rada i komunikacijske kanale.
- Definiranje hijerarhije uloga.
- Širenje obilježja organizacijske filozofije.
- Prijenos i održavanje organizacijske kulture.
9 najvažnijih načela organizacije
1. Usmjerenost na cilj
Kao i svaki drugi proces unutar uprave, on mora odgovarati cilju koji je tvrtka postavila.
Svaka predviđena akcija, kao i način odabira i strukturiranja informacija na kojima se plan temelji, mora ispuniti glavni cilj tvrtke.
Kriteriji upravljanja, kao što su učinkovitost i djelotvornost, također treba uzeti u obzir. Radi se o postizanju dobiti uz niske troškove poslovanja i proizvodnje.
2 - Specijalizacija
To je načelo koje uspostavlja realizaciju u nizu vrlo specifičnih zadataka.
Radi se o tome da se maksimalno iskoristi specifična sposobnost zaposlenika ili stroja, kako bi se što bolje iskoristio taj zadatak.
To podrazumijeva da proizvodni lanac mora biti dobro strukturiran, promišljen i vremenski usklađen kako bi udovoljio ovom nizu specijaliziranih zadataka.
3 - Hijerarhija
To je načelo prema kojem se moć raspodjeljuje unutar tvrtke koja će se ostvarivati u korist ispunjavanja ciljeva.
Stvaranje tog zapovjednog lanca pomoći će da se bolje kontrolira zadatak u smislu metodologije (kako se stvari rade) i rezultata (za što se radi).
Ovaj lanac zapovijedanja djeluje i kao poticaj za ljude koji čine organizaciju, jer predstavlja prilike za profesionalno i / ili rast posla unutar tvrtke..
I to također ima malo očiglednu obrazovnu dimenziju; ljudi unutar tvrtke mogu razumjeti strukturu države i njezin raison d'être.
4- Odgovornost
Organiziranje korištenja i upravljanja resursima i dodjeljivanje zadataka također zahtijevaju stvaranje i raspodjelu odgovornosti.
Veličina odgovornosti ovisit će o rangu i ulozi osobe unutar institucije.
Ovaj princip omogućuje vam da imate predodžbu o opsegu aktivnosti, upravljanju očekivanjima i razvoju pokazatelja upravljanja.
Također je važno da se svakoj odgovornosti dodijeli osoba s dovoljnim ovlastima da je provede.
5 - Lanac zapovijedanja
U toj organizaciji, pravila djelovanja i postupci moraju biti uspostavljeni unutar lanca zapovijedanja.
Na taj će se način u operativnom radu izbjeći nesporazumi, a odgovornosti se mogu utvrditi u slučaju neuspjeha i priznanja u slučaju uspjeha..
Administrator treba tražiti jasnu i učinkovitu komunikaciju o tom zapovjednom lancu, tako da zaposlenici mogu prepoznati svoje neposredne šefove i biti odgovorni.
6. Širenje informacija ili njihovo otkrivanje
To je temeljni dio cjelokupnog administrativnog procesa: samo pravilno i pravodobno distribuiranje strukture tvrtke i njezinih procesa, zaposlenici će biti jasni u svojoj margini djelovanja.
Svi članovi sudjeluju u internom širenju tih informacija, ali uglavnom u visokim i srednjim rangima tvrtke, koji preuzimaju podatke u kaskadi na bazu zaposlenika.
Ključno je da postoji pisana podrška svih ovih informacija, da se vodi evidencija o institucionalnim događajima i da postoje načini za provjeru naloga i postupaka.
7. Kontrolni dio
U vrijeme organizacije, trebalo bi razmisliti o strukturi nadzorne linije, grupi ljudi s odgovornošću za nadzor drugih..
Ovdje moramo upotrijebiti kriterij racionalnosti za određivanje broja podređenih za svakog supervizora. U idealnom slučaju, osoba ne nadzire više od 5 izravnih zaposlenika.
8. Koordinacija
Ovo načelo odnosi se na sklad ili ravnotežu koja se postiže raspodjelom odgovornosti među različitim jedinicama tvrtke i kako te jedinice pridonose proporcionalno postizanju cilja.
9 - Kontinuitet
Kontinuitet je načelo prema kojem se, u trenutku organiziranja, mora razmišljati o dugoročnosti, kako je stabilnost procesa zajamčena tijekom vremena..
Ideja je da svaki proces ima način da započne i prođe do postizanja ciljeva, pa čak i ako se može proširiti izvan ciljeva, na njegovu verifikaciju i prilagodbu..
Ovo načelo proizlazi iz sigurnosti da organizacijska struktura zahtijeva održavanje, ali i da se prilagodi uvjetima svog okruženja.
Ovo načelo uključuje zadatak stalnog dokumentiranja procesa tako da postoji kontinuitet postupaka bez obzira na to da li se ljudi koji ih izvršavaju mijenjaju.
reference
- Anayeli (2009). Načela organizacije. Preuzeto s: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Mislitelj (2016). Koja su načela Organizacije? Oporavio se od: educacion.elpensante.com
- Upravljanje ljudskim talentima (2016). Što je organizacija i njezina načela? Preuzeto s: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Upravna organizacija Preuzeto s: eumed.net
- Voditelj poduzetništva (2013.). 9 načela organizacije. Dobavljeno iz: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psihologija organizacije. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982. - 252 stranice.
- Wikiteka (2015.). Načela formalne i neformalne organizacije. Preuzeto s: wikiteka.com