9 najvažnijih načela administrativnog planiranja

načela administrativnog planiranja To su točke koje se moraju zapamtiti kako bi se osiguralo da uprava može ispravno raditi. Oni su univerzalni; s vremenom se može promijeniti, ali čak i ove promjene bit će univerzalne.

Načela planiranja vrlo su važna za uspješno upravljanje institucijom ili organizacijom. Oni također djeluju kao vodiči koji pomažu menadžerima da pojednostave proces administracije.

Ta načela moraju se odnositi i nadopunjavati operacijama, planovima ili nalozima; moraju pružiti informacije o uputama koje pokrivaju logističku i administrativnu podršku operacije.

U organizaciji se mora slijediti proces koji razvija i održava okruženje u kojem pojedinci, koji rade u grupama, mogu ispuniti određene ciljeve.

Ti ciljevi moraju stvoriti dobit ili zadovoljiti određene potrebe. Načela planiranja moraju pomoći u ispunjavanju specifičnih ciljeva organizacije.

9 najvažnijih načela upravnog planiranja

1. Načelo fleksibilnosti

To znači da sustav treba biti sposoban prilagoditi se promjenama u tvrtki na temelju svojih potreba, poslovanja i upravljanja. Prema tom načelu, u planovima mora postojati fleksibilnost.

To je važno jer fleksibilnost omogućuje planove za prilagodbu na nepredviđene okolnosti koje se mogu razviti u budućnosti.

Na taj način planove treba prilagoditi tako da se mogu prilagoditi promjenama koje se mogu razviti nakon što se planovi formuliraju.

Međutim, postoji određeni stupanj opasnosti povezan s fleksibilnošću: menadžeri moraju biti svjesni da promjene mogu utjecati na odluke koje su prethodno donesene..

Iz tog razloga, menadžeri trebaju usporediti troškove uvođenja promjena s prednostima koje pruža fleksibilnost.

2. Načelo univerzalnosti

Proces planiranja mora imati niz potrebnih elemenata (kao što su vrijeme, osoblje, proračun, sirovine, itd.), Tako da se pri izradi plana sve može ujediniti. Svi ovi elementi će utjecati na proces.

Na taj način, kada se proces planiranja završi, uprava se može odmah pokrenuti.

3. Načelo racionalnosti

Racionalnost je proces razumijevanja problema, nakon čega slijedi utvrđivanje i procjena kriterija za formuliranje planova, formuliranje alternativa i njihova provedba..

Sve odluke moraju biti utemeljene na razumu i logici, s malim ili nikakvim naglaskom na vrijednosti i emocije.

Menadžer mora iz iskustva naučiti da odredi ispravnu metodu ili postupak koji će slijediti kako bi dobio ispravan rezultat.

4. Načelo preciznosti 

Preciznost je duša planiranja. To osigurava planiranje točnog, konačnog i prikladnog značenja u njegovom sadržaju i veličini.

Svaka pogreška u planiranju utječe na ostale funkcije uprave. Stoga je točnost krajnja važnost svake vrste planiranja.

Zbog toga svi planovi moraju biti precizni. Sve dok se ciljevi postavljaju preciznije, veća je vjerojatnost da će se ti ciljevi uspješno ostvariti. Prema tom principu, planovi se nikada ne smiju donositi s nejasnim izjavama.

5 - Načelo jedinice

Ovo načelo odnosi se na činjenicu da svi pojedinci koji imaju isti cilj trebaju biti usmjereni na postizanje zajedničkog cilja.

U organizaciji mora postojati samo jedan plan za svaku funkciju. Ti planovi moraju biti povezani i integrirani, tako da na kraju treba postojati samo jedan glavni plan.

Zahvaljujući tom principu, organizacijski cilj se može učinkovito postići, bit će bolja koordinacija i napori će biti usmjereni na postizanje cilja na najbolji mogući način..

6. Načelo izvodljivosti

Planiranje se mora temeljiti na činjenicama i iskustvu. Dakle, ona mora biti realna po prirodi. Mora predstavljati program koji se može izvršiti s više ili manje postojećih resursa.

Planiranje se uvijek mora temeljiti na onome što se realno može postići. Ne možete napraviti planove koji se ne mogu postići iz sredstava koja su dostupna.

7. Načelo predanosti

Svaki plan uključuje angažiranje resursa, a poštivanje tih obveza uključuje vrijeme.

Ako plan treba biti uspješan, resursi moraju biti angažirani tijekom vremenskog razdoblja potrebnog za njegovo ostvarenje.

Na primjer, ako planirate produžiti izgradnju tvornice i trebate šest mjeseci za njezinu izgradnju, tvrtka mora biti spremna da ne ostvari dobit od svojih prihoda u toj grani za razdoblje od najmanje šest mjeseci..

8. Načelo ograničavajućeg faktora

Planiranje je odabrati najbolji tečaj među nizom alternativnih načina djelovanja. Ključ za donošenje takvih odluka je definiranje ograničavajućeg faktora (ograničenog ili ograničenog) koji može spriječiti postizanje ciljeva.

Ograničavajući faktor je neki faktor, sila ili učinak u situaciji koja ograničava sposobnost organizacije da postigne određeni cilj. Stoga, pri odlučivanju o planu, upravitelj se mora koncentrirati uglavnom na ograničavajući faktor.

Davanje velike važnosti čimbenicima koji nisu važni uobičajena je pogreška u planiranju.

9 - Načelo inherentnosti

Proces planiranja ciljeva je implicitan u organizacijama. Stoga menadžeri moraju pronaći najbolji način za postizanje ciljeva koje žele postići. To se mora učiniti malo po malo, postavljanjem neposrednih ciljeva.

Planiranje vodi do učinkovitog rezultata; To omogućuje pronalaženje pravih rješenja za probleme s kojima se suočava.

reference

1. Načela faza upravnog procesa. Dobavljeno iz codejobs.biz
2. Administrativni plan Preuzeto iz thefreedictionary.com
3. Uprava i njena načela (2014.). Dobavljeno iz slideshare.com
4. Model racionalnog planiranja (2015.). Preuzeto s planningtank.com
5. Planiranje: važnost, elementi i načela / funkcija upravljanja. Preuzeto s yourarticlelibrary.com
6. Koja su važna načela planiranja u organizaciji? Preuzeto s adrese preservearticles.com
7. Načelo: jedinstvo smjera. Preuzeto s mdtdiary.blogspot.com