Parkinsonov zakon Kako bolje upravljati vremenom?



Parkinsonov zakon kaže: "rad se proširuje sve dok se vrijeme za njegovo dovršenje ne završi." To je jedan od najpoznatijih i primijenjenih zakona u upravljanju vremenom.

Ako ste potrošili vrijeme na čitanje o produktivnosti, vjerojatno ste već pročitali ovaj zakon. Znat ćete ime ili koncept, iako možda ne znate točno kako ga provesti kako biste bili što učinkovitiji. Ovaj članak će vas naučiti kako to učiniti.

To je zapažanje 1955. godine napravio Cyril Northcote Parkinson, poznati britanski povjesničar i pisac, koji se prvi put pojavio u članku za The Economist, a kasnije je postao fokus "Parkinsonova zakona: potraga za napretkom"..

U osnovi, Parkinsonov zakon kaže da to znači da ako sebi date tjedan dana da dovršite dvosatni zadatak, zadatak će se povećati u složenosti i manje motivirati za ispunjavanje tog tjedna. Čak je moguće da dodatno vrijeme nije posvećeno poslu, već stresu i napetosti.

Stoga je važno zadati određenu količinu vremena zadatku, dobiti više vremena i smanjiti složenost.

Primjeri Parkinsonova prava iz stvarnog života

Bez obzira jeste li svjesni ili ne, vjerojatno ste u stvarnom životu doživjeli Parkinsonovo načelo:

  • Na sveučilištu ste imali cijeli semestar za pisanje posla, iako ste završili u posljednja 4 dana, slanjem minuta prije zatvaranja roka.
  • Imali ste cijeli tjedan da priopćite nešto važno, iako ste to učinili u posljednjem mogućem trenutku.
  • Imali ste cijelu godinu da se brinete o sebi prije vjenčanja ili odmora, ali počnete dijetu i vježbati mjesec dana prije putovanja.
  • Kao što je rekao isti autor teorije: starica može cijeli dan pisati i slati razglednicu svojoj nećakinji.

Ako ste iskusili bilo koju od tih situacija, znat ćete o čemu govorim. Mjesecima ste "paralizirani" bez mogućnosti da radite i odjednom počnete brzo raditi kako biste dovršili zadatak prije vremena.

Parkinsonovo pravo i upravljanje vremenom

Britanski povjesničar Cyril Parkinson primijetio je tu tendenciju tijekom svog boravka u britanskoj civilnoj službi. Shvatio je da je, kako se birokracija širila, ona postala neučinkovitija i promatrala ga u raznim drugim okolnostima; kako se nešto povećavalo, njegova se učinkovitost smanjila.

Otkrio je da čak i jednostavni zadaci postaju složeniji ako se poveća vrijeme za njihovo dovršavanje. Naprotiv, kako je vrijeme definirano da ih završi smanjeno, zadatke je lakše dovršiti.

Ovaj koncept povezan je s uvjerenjem da je bolje raditi više vremena nego učinkovito. Taj se mentalitet odražava u tvrtkama u kojima su zaposlenici nagrađeni za trošenje više vremena umjesto na proizvodnju ili ispunjavanje ciljeva..

Kako koristiti Parkinsonov zakon za vašu korist

Malo ljudi će vam reći da radite manje. Stoga, ako ćete provoditi Parkinsonov zakon, morat ćete to učiniti sami primjenom umjetnih ograničenja za učinkovito obavljanje zadataka / poslova / aktivnosti. 

  • Radite bez punjača prijenosnog računala. Pokušajte izvršiti zadatke (pročitajte e-poštu, napisati izvješće ...) prije nego vam ponestane baterije.
  • Podijelite zadatke na podzadatke i postavite vremensko ograničenje da biste ih dovršili. 
  • Dobro je postaviti ciljeve kao što je napisati članak dnevno, izvoditi X sata ili otići u teretanu, iako je bolje pokušati prije, na primjer, u 12:00 sati.. 
  • Ekstremni slučaj: prestaje raditi nakon 14:00 sati. Ako rano ustaneš, imat ćeš dovoljno vremena da završiš sve što moraš i da si popodne slobodan.
  • Ucjenjujte sebe: neka vam partner plati ako radite izvan vremenskog ograničenja ili ako ne postignete određeni cilj. Ako koristite ovaj pristup, bit ćete motivirani ekonomskim posljedicama.
  • Postavite teško vremensko ograničenje. Možete izgubiti znatnu težinu u 12 mjeseci, iako je možete izgubiti i za 6 mjeseci ako ga smatrate svojim ograničenjem.
  • Ograničite neproduktivne zadatke na 30 minuta svaki dan: pregledajte društvene mreže ili e-poštu. 

Posjetite ovu vezu da biste saznali kako učinkovito postaviti ciljeve http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Ne uzimajte posao kući

Raditi više sati nije način na koji možete pokazati više posvećenosti ili biti produktivniji.

To je vjerojatno

  • Radite više i radite manje. 
  • Budi ovisnik, ne radi, nego misli da radiš. 

Ako postavite vremensko ograničenje rada, bit ćete produktivniji i imat ćete bolji životni i društveni život. Stvaranje umjetnih ograničenja za rad će zauzvrat stvoriti više slobode i veću produktivnost.

Odbijte uzeti posao kući, ne radite na kauču ili krevetu. Kada napustite ured / radno mjesto, jednostavno prestanite raditi.

Stvorite ograničenja za stvaranje slobode

Glavna pouka Parkinsonova zakona je da ograničenja mogu stvoriti slobodu. To je protuintuitivna, iako stvarna misao koja se može primijeniti čak i na najjednostavnije zadatke.

S ograničenjima također želim reći. Što je nešto specifičnije i restriktivnije, to će biti jednostavnije. 

  • Pomislite na 10 stvari u vašem svakodnevnom životu. Sada pomislite na 10 stvari iz tablice svog rada. Što je jednostavnije?
  • Nazovite 10 zabavnih stvari. Sada nazovite 10 zabavnih sportova kao tim. Što je jednostavnije?

Navedite i ograničenja koja stvaraju slobodu i potiču kreativnost; će biti temeljni alat za povećanje vaše produktivnosti i biti učinkovit kreator.

Koristeći Parkinsonov zakon za postizanje teških ciljeva

Iako to nije navedeno u službenoj Parkinsonovoj teoriji, možete koristiti inverzno pravilo kako biste povećali kvalitetu svog rada.

Ako postavite teže ciljeve za postizanje, stvorit ćete jaz između onoga što ste sposobni i onoga što želite učiniti.

Riječ je o izboru velikog cilja, predanosti i pronalaženju načina da se to postigne.

Osnove Parkinsonova zakona

Ako se rad proširi kako bi popunio vrijeme koje je planirano za njegovo dovršenje, planirajte manje vremena za brzo djelovanje.

Ako želite pročitati članak koji je napisao Parkinson, možete to učiniti ovdje.

I kako ćete koristiti ovaj zakon? Mislite li da je to istina?