Udio:
Što je Strukturalistička škola uprave?
Strukturalistička škola uprave to je tip modela koji se prilagođava organizacijskim strukturama. Razlikuje se od tradicionalnih i karizmatskih struktura.
Teorija ove škole predlaže da se organizacija idealno sastoji od skupine ljudi organizirane u hijerarhijskoj strukturi i vođene racionalnim i pravnim donošenjem odluka.
Strukturalistička škola uprave ima dva bitna elementa. Prvo, to uključuje strukturiranje organizacije u hijerarhiji.
Drugo, propisano je da se organizacijom i njezinim članovima moraju upravljati jasno definirani, racionalni i zakonski zakoni. Svaki element pomaže organizaciji da ostvari svoje ciljeve.
Može se reći da je uprava birokratska po prirodi, sve dok postoji hijerarhija autoriteta, odjelna podjela zadataka i uspostavljen skup politika i pravila..
Proučavanje birokracije potječe od rada Maxa Webera, političkog ekonomista i povjesničara. Weber je ustanovio šest karakteristika ovog modela, različite, ali međusobno povezane.
6 glavnih obilježja strukturalističke škole uprave
1 - Postoji upravna klasa
Birokratske organizacije općenito imaju upravnu klasu koja je odgovorna za održavanje koordiniranih aktivnosti među članovima.
Administrativni razred ima sljedeće osobitosti:
- Ljudi se plaćaju kao stalni zaposlenici.
- Oni primaju plaću i druge poticaje, obično na temelju njihovih pozicija.
- Vaša stalnost u organizaciji određena je pravilima i propisima te organizacije.
- Oni nemaju baštinsko sudjelovanje u organizaciji.
- Zaposleni su na temelju njihovih kompetencija.
2 - Postoji hijerarhija
Glavna karakteristika birokratske organizacije je da postoji hijerarhija položaja u organizaciji. Hijerarhija je sustav klasifikacije nekoliko mjesta u silaznoj ljestvici, od vrha do dna organizacije.
U birokratskoj organizaciji uredi također slijede načelo hijerarhije, što podrazumijeva da je ured manje vrijednosti pod kontrolom i nadzorom višeg ureda..
Na taj način u uredu ne ostaje nikakav ured. To je temeljni pojam hijerarhije u birokratskoj organizaciji.
Hijerarhija služi kao linija komunikacije i delegiranja ovlasti; podrazumijeva da komunikacija, koja teče od vrha do dna, mora proći kroz svaki položaj.
U hijerarhiji postoje uredi s istim autoritetom, ali s različitim vrstama funkcija koje djeluju u različitim područjima nadležnosti.
3. Postoji podjela rada
Rad organizacije podijeljen je temeljem specijalizacije, kako bi se iskoristila podjela.
Svaki ured u birokratskoj organizaciji ima specifičnu sferu nadležnosti. To uključuje:
- Područje obveza obavljanja funkcija koje su obilježene kao dio sustavne podjele rada.
- Postojanje nositelja s potrebnim ovlastima za izvršavanje funkcija.
- Jasno definirana potrebna sredstva prisile, čija je upotreba podložna definiranim uvjetima.
Podjela rada nastoji osigurati da svaki ured ima jasno definirano područje nadležnosti unutar organizacije; svaki službenik zna na kojim područjima radi i u kojem se treba suzdržati od djelovanja.
Osim toga, podjela rada nastoji osigurati da ne ostane nikakav posao.
4 - Službena pravila su definirana
Birokratske organizacije imaju osnovni naglasak da je upravni proces kontinuiran i da se njime upravljaju službenim pravilima.
Racionalan pristup organizaciji zahtijeva da sustav održava pravila kako bi se osigurala ujednačenost i koordinacija napora u organizaciji pojedinih članova.
Ta bi pravila trebala biti manje-više stabilna i manje-više iscrpna. Kada ne postoji pravilo u jednom aspektu organizacijske operacije, pitanje je riješeno i, nakon toga, postaje presedan za buduće odluke u sličnim stvarima.
Pravila osiguravaju prednosti stabilnosti, kontinuiteta i predvidljivosti, tako da svaki službenik točno zna ishod svog ponašanja u određenom pitanju.
5. Odnosi su bezlični
Važan element birokracije jest da se odnosi između pojedinaca upravljaju sustavom službenih vlasti i pravilima. Službeni stavovi ne uključuju se osobno, emocionalno ili sentimentalno.
Na taj način odluke mogu biti vođene racionalnim čimbenicima umjesto osobnim čimbenicima. Pojam bezličnosti koristi se kada se radi o organizacijskim odnosima, kao iu odnosima između organizacije i entiteta izvan toga.
6- Postoji službeni zapisnik
Birokratsku organizaciju karakterizira održavanje odgovarajućih službenih evidencija. Odluke i aktivnosti organizacije formalno se bilježe i čuvaju za buduću uporabu.
To je moguće u organizaciji kada se koristi sustav punjenja. Službeni zapisnik se smatra gotovo kao enciklopedija različitih aktivnosti koje obavljaju ljudi u organizaciji.
Prednosti i nedostaci
Organizacije u javnom i privatnom sektoru pokazuju različite stupnjeve birokracije. Unatoč ograničenjima birokracije, ona i dalje dominira organizacijskim funkcioniranjem posvuda: tu leži važnost ove škole.
U nastavku su glavne prednosti i nedostaci:
prednosti
Velika prednost ovog sustava je u tome što velike organizacije, s mnogim hijerarhijskim razinama, mogu biti strukturirane i raditi učinkovito.
Uspostavljena pravila i postupci omogućuju visoku učinkovitost i dosljedno izvršavanje rada svih uključenih.
Taj je sustav neizbježan u organizacijama gdje zakonodavstvo ima važnu ulogu u osiguravanju dosljednog rezultata. Osim toga, ima prednost u tome što generira veliku učinkovitost u svom osoblju.
Birokracija također podrazumijeva demokratsko funkcioniranje organizacije: menadžer ne može proizvoljno iskoristiti svoju moć.
nedostaci
Žalosno je da su zaposlenici relativno udaljeni jedni od drugih i od organizacije, što ih čini manje vjernima.
Budući da podrazumijeva složenija službena pravila nego što je potrebno, ona sprječava brzo provođenje radnji.
Ovaj je sustav izuzetno ovisan o propisima i usklađenosti s politikama; Ima stroga i nefleksibilna pravila. To ograničava sposobnost zaposlenika da imaju ideje koje inoviraju, i čini ih da se osjećaju kao broj, a ne kao pojedinac.
reference
- Idealni birokratski model Maxa Webera: karakteristike i vrednovanje. Preuzeto s yourarticlelibrary.com
- Birokratska teorija Maxa Webera (2017.). Preuzeto s toolshero.com
- Što je birokratski model? Preuzeto s smallbusiness.com
- Birokratski upravljati teorijom: definicija i primjeri. Preuzeto s stranice study.com
- Weberova birokracija: definicija, značajke, prednosti, nedostaci i problemi. Preuzeto s yourarticlelibrary.com