Što je Matrix organizacija? Najvažnije značajke



matrična organizacija To je poslovna struktura u kojoj zaposlenici sudjeluju u specifičnim projektima bez zanemarivanja svojih funkcija. Koriste se dvostruki kanali: s jedne strane glavna hijerarhija; s druge, specifične programe.

Općenito, ovi programi ili portfelji predstavljaju usluge koje nudi tvrtka. Nakon definiranja potrebe klijenta i usluge, tvrtka započinje projekt u kojem se formira multidisciplinarni tim s osobljem iz različitih odjela za njegovu realizaciju..

Ovakva organizacija održava strukturu svojih plaća zaposlenika grupiranih po funkcijama kao u tradicionalnim organizacijskim shemama, ali je također spremna prilagoditi se promjenama i zahtjevima tržišta kako bi ih brže zadovoljila..

Drugim riječima, nudi prednosti fleksibilnosti i veće sigurnosti u individualnoj kontroli projekata za uspješan završetak, a također pruža mogućnosti za razvoj i promociju unutar organizacije..

Ova praksa promiče delegiranje odgovornosti, suradnju i međuresornu komunikaciju, dijeljenje resursa i vještina te dinamično radno okruženje..

Matrica je nakon 1970. godine postala popularna kako bi proizvodne operacije tvrtki prilagodila bržem odgovoru na kupce.

Tvrtke koje su donijele ovu odluku koristile su se da tajnu strukturu održavaju u tajnosti kako bi se izbjegla moguća financijska nestabilnost, i to konzervativnom korporativnom kritikom i kopijom njezinog strukturnog modela od strane konkurencije.

Osam glavnih obilježja

1 - omogućuje rad na temelju projekata

Taj je element onaj koji vjerojatno modernizira i dinamizira organizacijske strukture tradicionalne linearne hijerarhije, rađajući fleksibilnu i dvostruku strukturu matrice. Tvrtka može raditi na nekoliko projekata odjednom bez utjecaja na funkcionalnost odjela.

Nakon rođenja projekta slijedi stvaranje radnog tima s ljudima različitih vještina i znanja. Ova oprema je privremena i sastavljena je kako bi zadovoljila potrebe kupca.

Obično je ispunjeno programirano vrijeme za potpunu ili djelomičnu realizaciju projekta. Po završetku projekta članovi mogu biti preraspoređeni u druge programe. Radnici nikada ne prestaju pripadati svom izvornom odjelu.

2. Dinamičnost talenata i resursa

Kvalificirano osoblje i resursi mogu se dijeliti između funkcionalnih odjela i projektnih timova. Na taj se način koriste učinkovitije i za više jedinica unutar organizacije.

3. Komunikacija i slobodan protok informacija

Struktura matrice omogućuje zaposlenicima bržu komunikaciju unatoč ograničenjima odjela. Drugim riječima, informacija teče prema gore i prema organizaciji i prema stranama.

Korisne informacije o istom projektu nisu nužno priložene; Može biti dostupna svima. Time se sprječavaju informacijski silosi i stvara suradničko radno okruženje koje integrira organizaciju.

4 - Omogućuje postojanje dva broja upravljanja u isto vrijeme

Svakom novom radnom timu dodjeljuje se voditelj projekta, koji služi kao voditelj članova tima tijekom projekta. Funkcije odgovorne osobe nisu podređene niti postavljene pred fiksne menadžere svakog odjela.

Dakle, ponekad, zaposlenik može imati dva šefa u isto vrijeme. Za ovaj sustav nije u sukobu, važno je dobro definirati parametre podjele vlasti i odgovornosti između obje glave.

5. Razvijati buduće menadžere

Raspoređivanje privremenih zadataka u članovima projekta čini matricu odličnim scenarijem za obuku budućih menadžera, budući da se lakše identificiraju u multidisciplinarnom radnom okruženju..

6. Zadatak je delegiran

Voditelj projekta je izravno odgovoran za završetak projekta u utvrđenom vremenu i proračunu. To zahtijeva snažno vodstvo kako bi se osiguralo poštivanje funkcija.

Uspjeh projekta ovisit će o odlučivanju menadžera, bez obzira na hijerarhiju organizacije. Ovaj modalitet također decentralizira funkcije i procese, ustupajući određenu razinu operativne neovisnosti u cijeloj strukturi.

7- nudi brže i učinkovitije odgovore

Formiranje interdisciplinarnih timova za novi projekt može se dogoditi vrlo brzo, i vjerojatno će program početi gotovo odmah.

Projekti se temelje na određenim uslugama i proizvodima koje tvrtka koristi; tada je vrijeme za dodjelu osoblja i početak rada minimalno i ne zahtijeva birokratsko odobrenje linearnog zapovjednog lanca.

To omogućuje tvrtki da se brzo prilagodi zahtjevima tržišta, pruži zadovoljavajuće kvalitetne rezultate u mnogo manje vremena i odmah započne drugi projekt, ako je potrebno..

To također omogućuje postojanje mnogih projekata koji se paralelno razvijaju.

8. Kraj projekta nije kraj rada

Kada se projekt zatvori ili završi, tvrtka ne mora brinuti o preseljenju osoblja, jer zaposlenici nikada nisu prestali pripadati njihovom poslu. Time se smanjuju troškovi tvrtke.

U nekim tvrtkama se za pojedine članove tima obraća iznos posebne isplate ili bonusa po projektu, ali to su naknade neovisne o redovnoj plaći zaposlenika.

U drugima, i fiksno radno mjesto i zadatak u timu ili projektu dio su funkcija zapošljavanja.

Primjeri tvrtki s matričnom organizacijom

ugnijezditi

Švicarska multinacionalna tvrtka Nestlé najveći je proizvođač hrane na svijetu i ima više od 29 registriranih brandova s ​​godišnjom prodajom od više od 1,1 milijarde dolara. Ova korporacija posluje u okviru matične tvrtke.

Nestléova decentralizirana organizacija dopušta podređenim granama da uživaju neovisnost na visokoj razini.

Iako se velike strateške odluke donose na najvišim razinama, mnoge dnevne operacije delegiraju se lokalnim jedinicama ili odjelima.

Grupa ABB (ASEA Brown Boveri)

To je multinacionalna korporacija u grani automatizirane industrijalizacije (robotika, električna energija i elektronika) koja je od 1980-ih učinila nekoliko velikih spajanja i akvizicija tvrtki koje su omogućile dobar rast.

2001. godine uvedena je matrica za integriranje aktivnosti diljem svijeta i decentralizaciju operacija iz sjedišta u Švicarskoj..

To se pokazalo uspješnim, omogućilo je veću blizinu s klijentima i mnogo brži i učinkovitiji proces donošenja odluka.

To je jedna od rijetkih velikih tvrtki koja je uspjela implementirati strukturnu matricu. Njegovo poslovanje organizirano je u četiri globalne divizije koje su formirale specifične poslovne jedinice usmjerene na određeno područje industrije ili kategoriju proizvoda..

reference

  1. Fahad Usmani (2012). Što je organizacijska struktura matrice? PM Studijski krug. Preuzeto s pmstudycircle.com
  2. F. John Reh (2017). Izazovi i prednosti upravljanja matricama na radnom mjestu. Stanje. Preuzeto s thebalance.com
  3. R. Schnetler, H. Steyn i P.J. van Staden. Značajke matričnih struktura i njihovi učinci na uspjeh projekta (online dokument). Sveučilište u Pretoriji, Južna Afrika - Znanstvena elektronska knjižnica Online. Oporavio se od scielo.org.za
  4. Stuckenbruck, L.C. (1979). Organizacija matrice. Tromjesečno upravljanje projektima, 10 (3), 21-33. Institut za upravljanje projektima. Preuzeto s pmi.org
  5. Martin Webster. Što je upravljanje matricama? - Vodič za upravljanje matricama. Misli vodstva. leadershipthoughts.com
  6. Dave Mote. Upravljanje i struktura matrica. Reference za poslovanje - Poslovna enciklopedija, 2. izd. Preuzeto s referenceforbusiness.com
  7. Eseji, UK. (2013). Organizacijska struktura Nestlea. UK Essays. Preuzeto s web-lokacije ukessays.com
  8. ABB. Naše poslovanje Preuzeto s new.abb.com